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Analista Administrativo /
Viagens e Despesas

Ser responsável pela gestão da logística de viagens corporativas da empresa, garantindo a correta aplicação das políticas internas, o controle de despesas e o suporte às rotinas administrativas e financeiras. Atua como ponto focal entre colaboradores, fornecedores e áreas internas, assegurando organização, previsibilidade de custos e eficiência operacional.

Papel

Responsabilidades

  • Gerenciar a logística de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem e deslocamentos

  • Garantir a aplicação e o cumprimento da política de viagens da empresa

  • Controlar, conferir e organizar despesas relacionadas a viagens

  • Elaborar, acompanhar e manter relatórios administrativos e financeiros

  • Apoiar rotinas de faturamento e cobrança

  • Atuar em interface com diferentes áreas da empresa para alinhamento de demandas

  • Apoiar rotinas administrativas e financeiras do dia a dia

  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle, organização e custos

Habilidades necessárias

  • Organização e alto nível de atenção a detalhes

  • Boa capacidade analítica

  • Comunicação clara para lidar com diferentes áreas da empresa

  • Conhecimento intermediário em Excel

  • Ensino superior completo ou em andamento

Diferenciais

  • Experiência prévia nas funções descritas

  • Excel avançado

  • Vivência com agências de viagens

  • Conhecimento de sistemas de controle de despesas

  • Noções básicas de compras ou financeiro

Candidate-se para esta vaga

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São Paulo, SP

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Tempo integral

Perfil comportamental esperado

  • Perfil analítico e organizado

  • Proatividade para sugerir melhorias e otimizações de processo

  • Facilidade para lidar com regras, políticas e controles

  • Interesse em aprender sobre gestão de custos e finanças corporativas

O que oferecemos

  • Cultura: Ambiente de startup, com foco em autonomia, responsabilidade e impacto

  • Saúde: Subsídio em plano de saúde, terapia ocupacional, Totalpass

  • Educação: Subsídio para cursos e aprendizado de idiomas

  • Performance: Bonificação atrelada ao desempenho cultural da empresa

  • Flexibilidade: Horários flexíveis e liberdade de atuação

  • Pausas: Descanso remunerado anual + day off de aniversário

  • Comunidade: Cultura de celebração, com happy hours e festas temáticas

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